日報をAIで無料で書けないか。エクセルのテンプレートをやめて、話すだけにしてみた話 | 磐田市でエコキュートのことは静岡エコキュート専門相談窓口 | ブログ

こんにちは。総合設備メンテナンス 合同会社DIEGOの西原です。

前回（10月2日）は、うちで作った報告書アプリ「報告ボイス」が何をしてくれるのかを書きました。

今日はその続きで、「日報 AI 無料」 で探している方に向けて、エクセルのテンプレートと比べてどう違うのかを書いてみます。

日報を書くのが、一日のいちばん最後になっていました

現場の仕事をしていると、日報や作業報告は、どうしても一日の最後になります。

• 疲れていて、書く内容を思い出せない
• 写真はスマホに撮ってあるのに、どれがどの現場かわからない
• 「あの部品の型番、なんだったかな」で手が止まる

私も長いあいだ、「作業報告書 写真付き テンプレート 無料」で見つけたエクセルの様式を使っていました。

様式そのものはよくできていたのですが、埋める作業は全部自分 です。

エクセルのテンプレートと、どこが違うのか

報告ボイスは、現場ごとの作業報告書を作るiPhoneアプリです。

日報に書いている中身のうち、「その現場で何をしたか」の部分をAIに手伝ってもらう、という使い方になります。

いちばん違うと感じているのは、書き忘れをAIが先に教えてくれる ところです。

たとえば原因を言い忘れていると、その欄が空いていることを知らせてくれます。

夜に書くときの「あれ、何を忘れてたっけ」が、現場にいるうちに片づきます。

逆に、変わらないところもあります。

中身が正しいかどうかを確かめるのは、最後まで自分 です。

AIは聞こえたとおりに欄を埋めるので、聞き間違いがあれば、そのまま入ります。そこは必ず目で見て直すようにしています。

「無料」でどこまで使えるか

「日報 AI 無料」で探している方がいちばん気になるところだと思うので、はっきり書いておきます。

• 毎月3件まで無料 で使えます。月が変わると、また3件使えます
• 足りない場合は、月500円（年4,800円）のプランがあります
• iPhoneのみ の対応です（Androidでは使えません）

毎日たくさんの現場を回る方には、無料の3件では足りないと思います。

それでも、3件あれば、自分の仕事に合うかどうかは分かる と思っています。

まずは今月いちばん面倒な3件だけ、話して作ってみていただけたらと思います。

アプリを出すまでに、3回やり直しました

少しだけ裏話を書かせてください。

報告ボイスは、App Store の審査で3回「このままでは出せません」と返されました。

最後は、使いはじめに同意をいただく画面を足して、ようやく通りました。

作っている側としては遠回りでしたが、写真やサインを扱うアプリなので、データの扱いについて先にきちんと説明するよう求められたのは、納得しています。

注意していただきたいこと

• 報告ボイスは作業報告書のアプリで、会社ごとの日報の様式にそのまま合わせる道具ではありません
• 報告書の内容が正しいかは、作った人が確かめる前提です
• 「何分短くなるか」は仕事の内容で大きく変わるので、ここでは数字を書いていません

お客様にとっての意味

うちのお客様にとっては、その日のうちに、写真つきの報告書が届きやすくなる ということだと思います。

記録が1枚にまとまっているので、次に同じ機械を見るときにも、前回のことをすぐ確かめられます。

最後に

日報や報告書は、書くのが面倒なわりに、あとから自分とお客様を守ってくれる記録です。

全部をAIに任せるのではなく、思い出して、欄を埋めて、写真を並べるところだけ 手伝ってもらう。私にはそのくらいがちょうどよいと感じています。

今日の現場の1件、帰りの車に乗る前にしゃべってみてください。

報告ボイス（App Store）

https://apps.apple.com/jp/app/id6808278611

AIを使ってみた試行錯誤は、インスタでも出しています。

@setubiyaosusume

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次回は10月8日(木)の朝、業務用エアコンの話をお届けする予定です。