報告書をAIで無料で作りたくて、話すだけで写真つき報告書になるアプリを作りました | 磐田市でエコキュートのことは静岡エコキュート専門相談窓口 | ブログ

こんにちは。総合設備メンテナンス 合同会社DIEGOの西原です。

今日はいつもの修理の話ではなく、うちで作ったアプリの話を書かせてください。

「報告書 AI 無料」で探している方に、少しでも参考になればと思います。

報告書が、いちばん後回しになる仕事でした

点検や修理が終わると、お客様にお渡しする作業報告書を作ります。

写真を並べて、日付と現場名を入れて、何をしたか、原因は何だったか、どう対応したか。

大事な書類なのはわかっているのですが、正直に言うと、いつも後回しになっていました。

• 現場を回ったあと、夜にまとめて書くことになる
• 写真がスマホの中で、どの現場のものか分からなくなる
• エクセルのテンプレートに1つずつ写真を貼るのが手間

「作業報告書 写真付き エクセル」で探したテンプレートも使ってみましたが、埋める手間そのものは変わりませんでした。

話すだけで、AIが報告書の形にしてくれるアプリ

それで作ったのが、iPhoneアプリの 「報告ボイス」 です。

やってくれることを一言でいうと、現場で話すだけで、AIが写真つきの作業報告書（PDF）にしてくれる アプリです。

使い方はこんな流れです。

1. 現場で写真を撮って、作業のことを話す

「エアコン点検、ドレンの詰まりを清掃しました」くらいの話し方で大丈夫です。

2. AIが項目に振り分ける

話した内容を、「日付・現場名・作業内容・原因・対応」の欄にAIが振り分けてくれます。

3. 確かめて、PDFにする

出てきた報告書はその場で直せます。写真・日時・お客様のサインを1枚のPDFにまとめて残せます。

AIに全部まかせる道具ではありません

作っている私が言うのもなんですが、AIが書いたものをそのまま出すのはおすすめしません。

AIは、話した言葉を欄に振り分けるのが得意です。

でも、聞き間違いや、言い間違いをそのまま拾うこともあります。

なので、出てきた報告書は その場で自分の目で見て、直せる ようにしてあります。

最後にお客様へお渡しする記録は、自分で確かめたもの。そこは変えないほうがよいと思っています。

それから、話した声そのものは、文字にしたあと保存していません。残るのは文字と写真です。

「無料」の中身を正直に書きます

「報告書 AI 無料」で探していると、無料の範囲がよく分からないアプリも多いと思います。

報告ボイスはこうなっています。

「3回だけのお試し」ではなく、毎月3件ぶん戻ります。

まずは 今月いちばん面倒だと思っている報告書を3件だけ、AIに任せてみてください。

3件あれば、自分の仕事に合うかどうかは分かると思います。

注意していただきたいこと

• iPhoneのみの対応です
• 報告書の中身が正しいかどうかは、AIではなく作った人が確かめる前提の道具です
• 「どれくらい時間が短くなるか」は、仕事の内容で大きく変わるので、ここでは数字を書いていません

お客様にとっての意味

うちのお客様から見ると、作業の内容が、写真と一緒に1枚で残る ということです。

「このときに何をしてもらったんだっけ」をあとから確かめられるので、次の点検や修理のときにも話が早くなります。

同じように報告書で困っている方へ

報告書は、書くのが面倒なわりに、あとで自分を守ってくれる記録でもあります。

面倒だから後回しにする、の繰り返しを、少しでも短くできたらと思って作りました。

今日の1件、しゃべってみるところから試していただけたらうれしいです。

報告ボイス（App Store）

https://apps.apple.com/jp/app/id6808278611

AIを使ってみた試行錯誤は、インスタでも出しています。

@setubiyaosusume

業務用エアコン・エコキュートの点検や修理のご相談は、浜松市・磐田市・袋井市・掛川市あたりまでうかがっています。050-1284-0230 へどうぞ。

次回は10月4日(日)の朝、寒くなる前に見ておきたいエコキュートの凍結防止の話をお届けする予定です。